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Cómo organizar la capacitación de los empleados en Bitrix24

Hay varias opciones teóricas:

  • Adquiera un sistema LMS externo (sistema de gestión de aprendizaje) y, además, intégrelo con el portal Bitrix 24.

  • Desarrolle su propio sistema de capacitación corporativa basado en Bitrix 24.

  • Adquiera una solución llave en mano de Novus-HCM.

En el primer caso, necesita desarrolladores de Bitrix y un sistema LMS adquirido. Deberá desarrollar términos de referencia, asignar un presupuesto, implementar la integración, probarla y respaldar constantemente dos sistemas.


El segundo caso tiene resultados impredecibles con altos costos. Hemos visto tales empresas. Contrataron socios de Bitrix e intentaron desarrollar sus propias soluciones y/o automatizar procesos utilizando las tecnologías regulares de Bitrix. Esto siempre tuvo una mala final: sin resultado, presupuesto y tiempo desperdiciados.


La tercera opción es comprar una solución prefabricada y profundamente integrada con Bitrix 24 de Novus-HCM. Puede instalar la aplicación y realizar capacitaciones, pruebas de conocimientos o evaluaciones 360 en 1 día. Sin restricciones, incluido el número de usuarios. Crear tu propia universidad corporativa nunca ha sido tan asequible y fácil. Incluso la empresa más pequeña podrá implementarlo.


Nuestra aplicación es un portal educativo completo que no es inferior y, en algunos momentos, incluso supera a los mejores análogos de los sistemas HCM (gestión de capital humano). Debido a una pila de tecnología avanzada, una interfaz conveniente y comprensible, una funcionalidad inteligente y una integración profunda con Bitrix.


Echemos un vistazo más de cerca a lo que se puede implementar usando nuestra aplicación.


Formación de los empleados

Con nuestra aplicación, puede organizar la capacitación en línea de sus empleados en Bitrix 24 creando cursos de aprendizaje en los siguientes formatos:

  • SCORM;

  • Lecciones en video cargadas en sitios de alojamiento de videos;

  • archivos PDF;

  • Enlaces a contenido externo o interno;

  • Otros materiales adicionales.

El curso puede consistir en lecciones y pruebas (intermedio o final). Los cursos se pueden ensamblar a partir de lecciones y pruebas de una forma muy simple y conveniente (tecnología de arrastrar y soltar).


Formación de usuarios externos.

Con la ayuda de nuestra aplicación, puede organizar el aprendizaje a distancia de usuarios externos. Por ejemplo, tiene socios que necesitan capacitación. Al mismo tiempo que usa nuestra aplicación, puede restringir el acceso a su portal Bitrix24. Incluso puede abrir el acceso a cursos específicos sin abrir el acceso a otros cursos y pruebas.

Cree un grupo para usuarios de extranet, agregue usuarios y los cursos/pruebas que desea abrir para ellos. Hecho. Los usuarios externos solo verán los cursos y exámenes agregados.


Pruebas de conocimiento en Bitrix24

Puede probar el conocimiento de los empleados o usuarios externos utilizando el módulo de prueba incorporado. El módulo contiene los siguientes tipos de preguntas:

  • Elección - es necesario elegir una o más respuestas correctas del conjunto propuesto;

  • Secuencia -es necesario restaurar la secuencia correcta;

  • Cumplimiento - restaurar el cumplimiento correcto;

  • Abierto - el respondedor debe ingresar la respuesta de forma libre y un examinador designado por separado debe verificar y calificar;

  • Sustitución - es necesario sustituir los datos correctos en el campo que falta.

Es posible importar/exportar pruebas, generar preguntas y respuestas en orden aleatorio y muchas otras configuraciones de prueba.


Apoyo al proceso de aprendizaje

Bitrix en sí contiene una muy buena herramienta: grupos. Nuestra aplicación está integrada con los grupos de Bitrix 24. Puede crear un grupo desde nuestra aplicación o importar uno existente.


Al crear un grupo en Bitrix y agregar cursos y pruebas específicos allí, puede restringir el acceso a ellos a aquellos empleados que se agregan al grupo. Al mismo tiempo, otros empleados no verán los cursos/pruebas agregados al grupo.


El grupo Bitrix permite a los estudiantes:

  • Comunicar sobre el tema del aprendizaje;

  • Agregar tareas de aprendizaje;

  • Realizar encuestas;

  • Agregar archivos (por ejemplo, materiales metodológicos adicionales);

  • Planifique eventos grupales en el calendario. Incluyendo la planificación y realización de una videollamada o seminario web utilizando las herramientas estándar integradas de Bitrix 24;

  • Cree una base de conocimiento, páginas wiki, lecturas largas.

El grupo de aprendizaje de Bitrix es una oportunidad para crear un ecosistema de aprendizaje completo a partir de una plataforma de aprendizaje electrónico.


Retroalimentación de 360 grados en Bitrix24

Si es necesario evaluar no conocimientos, sino competencias, entonces la evaluación 360 le permitirá hacerlo. Con la ayuda de nuestra aplicación, puede organizar una evaluación masiva o individual de las competencias de los empleados, crear bibliotecas de competencias.


Otras características de la plataforma educativa

La aplicación contiene una gran cantidad de configuraciones diferentes:

  • Filtros, secciones, etiquetas para búsqueda fácil de contenido educativo;

  • Asignación de cursos o pruebas: puede asignar y controlar el aprendizaje y las pruebas;

  • Informes: reciba informes sobre la finalización del aprendizaje y las pruebas;

  • Gamificación: establezca puntos para cursos y pruebas, asigne calificaciones.

Multi lenguaje

Cada usuario puede establecer un idioma conveniente. Los siguientes idiomas están disponibles actualmente:

  1. Inglés

  2. Alemán

  3. Vietnamita

  4. Portugués

  5. Alemán

  6. Francés

  7. Italiano

  8. Español

  9. Ruso

  10. Ucranio

  11. Polaco

Planes de desarrollo

No nos detenemos en este punto y planeamos implementar las siguientes funciones:

  • Gestión de competencias - gestión de competencias corporativas, gerenciales, profesionales;

  • Aprendizaje de recién llegados: a todos los nuevos empleados se les asignarán automáticamente los cursos o exámenes necesarios;

  • PDP - planes de desarrollo personal;

  • tutoría;

  • Sucesión y planificación.

De hecho, nuestra plataforma de aprendizaje en línea se convertirá en un sistema completo de HCM (gestión del capital humano) que ayudará a desarrollar a los empleados de la organización. Dada la rica funcionalidad de Bitrix y nuestra solución, así como la profunda integración de nuestra solución con Bitrix, no existen análogos de tales sistemas en el mundo.

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